Datenschutzhinweise
Der Schutz Ihrer Daten ist uns sehr wichtig. Für eine transparente Zusammenarbeit weisen
wir Sie auf wichtige Verarbeitungstätigkeiten und Besonderheiten hin.
Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Datenverarbeitung im Verein IMMERKIND HEIDESEE e.v. erfolgt zur Satzungserfüllung/
und zur Vertragsabwicklung nach Art 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und, sofern der Forderung kein
Vertrag zugrunde liegt, im Rahmen des Interessenabgleichs nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO,
wobei das berechtigte Interesse im Zusammenhang steht mit:
Der Beantwortung von Anfragen
Dem Versand von Informationsmaterial
Der Verwaltung und Administration
Der Pflege von Geschäftsbeziehungen
Als Verein unterliegen wir verschiedenen rechtlichen Verpflichtungen. Zur Erfüllung dieser
Verpflichtungen kann eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten, nach Art. 6 Abs. 1c
DSGVO rechtlicher Verpflichtungen oder nach Art. 6 Abs. 1e DSGVO im öffentlichen
Interesse, erforderlich sein.
Kontroll- und Meldepflichten
Kreditwürdigkeits-, Alters- und Identitätsprüfungen
Prävention/Abwehr strafbarer Handlungen
Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
Immerkind Heidesee Verein i. G. c/o Familie Weißbach
Mühlendamm 13 15754 Heidesee
Telefon: 015126332674
E-Mail: info@immerkind-heidesee.de
Wenn Sie Fragen zum Thema Datenschutz haben, schreiben Sie uns eine E-Mail an
info@immerkind-heidesee.de
Geltungsbereich
Diese Datenschutzhinweise gelten für folgende Angebote:
- unsere Internetseite: https://www.immerkind-heidesee.de/
- https://www.facebook.com/Immerkind-Schule-258890211704662/about/?
ref=page_internal
- immer dann, wenn sonst aus einem unserer Angebote auf diese Datenschutzhinweise
verwiesen wird, unabhängig davon, auf welchem Weg Sie es aufrufen oder verwenden.
Erhebung personenbezogener Daten bei Kontaktaufnahme Ihrerseits
Wenn Sie uns eine E-Mail schreiben oder telefonisch kontaktieren erheben, bearbeiten und
speichern wir folgende Daten von Ihnen und nutzen diese zum Zwecke der Beantwortung
Ihrer Anfrage.
Vorname, Name
Adresse
Festnetz-/ Mobil-Telefonnummer
E-Mail-Adresse
Erhebung personenbezogener Daten bei Besuch unserer Website
(1) Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie sich nicht registrieren
oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen
Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten
möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen
unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten
(Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO):
– IP-Adresse
– Datum und Uhrzeit der Anfrage
– Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
– Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
– Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
– jeweils übertragene Datenmenge
– Website, von der die Anforderung kommt
– Browser
– Betriebssystem und dessen Oberfläche
– Sprache und Version der Browsersoftware.
(2) Wir wenden für unsere Website keine Cookies.
(3) Wir verwenden keine Tracking - Technologien.
(4) Beim Besuch unserer Website findet keine automatisierte Entscheidungsfindung, das
sogenannte Profiling, statt.
(5) Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur zu dem hier angegeben Zweck. Jede
weitere Verarbeitung zu anderen Zwecken bedarf Ihrer vorherigen Einwilligung.
Erhebung personenbezogener Daten bei eine r Veranstaltung vor Ort
Wenn Sie uns vor Ort Ihre Daten zur Verfügung stellen erheben, bearbeiten und speichern
wir folgende Daten von Ihnen und nutzen diese zum Zwecke der Beantwortung Ihrer Frage,
dem Beitritt in unseren Verein, der Elternfragebogen oder für eine unverbindliche
Anmeldung für einen Schulplatz.
Vorname, Name
Adresse
Festnetz-/ Mobil-Telefonnummer
E-Mail-Adresse
und weitere spezifische Fragen zu Ihrem Kind und dessen schulischen Werdegang.
Erhebung personenbezogener Daten im Bewerbungsverfahren
Als zukünftiger Träger einer Schule werden wir in das Bewerbungsverfahren einsteigen.
Personenbezogene Daten, die Sie uns im Rahmen einer Bewerbung zukommen lassen,
werden zu Zwecken der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens erhoben und verarbeitet.
Die von Ihnen übermittelten personenbezogen Daten werden lediglich zur Bearbeitung Ihrer
Bewerbung und nicht zu anderen Zwecken verarbeitet. Die Verarbeitung geschieht zur
Vertragserfüllung oder aus berechtigtem Interesse nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b oder f DSGVO.
Sollten Sie uns dabei von sich aus auch besondere Kategorien personenbezogener Daten
gem. Art. 9 DSGVO, wie etwa Schwerbehinderteneigenschaft mitteilen, erfolgt die
Verarbeitung auf der Grundlage des Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO, da die Verarbeitung dieser
Daten für die Berufsausübung erforderlich sind. Fragen wir besondere Kategorien
personenbezogener Daten gem. Art. 9 DSGVO von Ihnen ab, erfolgt die Verarbeitung auf
Grund Ihrer Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.
Dabei ist eine Verarbeitung auf elektronischem Weg möglich, vor allem bei Bewerbungen,
die auf elektronischen Weg eingegangen sind wie per E-Mail oder über das Kontaktformular
auf der Webseite.
Sofern die Bewerbung in ein Arbeitsverhältnis übergeht, werden die Bewerbungsunterlagen
zum Zweck der Abwicklung des Arbeitsvertrags gespeichert. Für den Fall, in dem kein
Beschäftigungsverhältnis zustande kommt, werden die Bewerbungsunterlagen 3 Monate
nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens automatisch gelöscht, es sei denn, es stehen
berechtigte Interessen nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO der Löschung entgegen. Ein solches
berechtigtes Interesse besteht beispielsweise dann, wenn ein Verfahren im Rahmen des
allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG) anhängig ist. In diesem Fall werden wir die
Daten bis zum Abschluss des Verfahrens speichern.
Zudem können Sie uns Ihre Einwilligung für eine verlängerte Speicherdauer Ihrer
Bewerberdaten erteilen, damit wir Sie für die Zukunft bei der Stellenvergabe berücksichtigen
können.
Widerrufsrecht bei Erteilung einer Einwilligung
In verschiedenen Fällen haben Sie die Möglichkeit, uns im Zusammenhang mit den
nachstehend dargestellten Verarbeitungen auch (ggf. für einen Teil der Daten) Ihre
Einwilligung in weitergehende Verarbeitungen zu erteilen. In diesem Fall informieren wir Sie
im Zusammenhang mit der Abgabe der jeweiligen Einwilligungserklärung gesondert über alle
Modalitäten und die Reichweite der Einwilligung und über die Zwecke, die wir mit diesen
Verarbeitungen verfolgen. Wir setzen Sie davon in Kenntnis, dass durch den Widerruf der
Einwilligung die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten
Verarbeitung nicht berührt wird.
Übermittlung von Daten
Es erhalten unser Hosting-Anbieter STRATO in Berlin und diejenigen Abteilungen und
Vereinsmitglieder des IMMERKIND HEIDESEE e.v. Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der
vertraglichen und gesetzlichen Pflichten sowie berechtigten Interessen benötigen.
Darüber hinaus erhalten von uns beauftragte Auftragsverarbeiter (insb. IT-Dienstleister) Ihre
Daten, sofern und soweit diese die Daten zur Erfüllung ihrer jeweiligen Leistungen
benötigen. Bei Vorliegen gesetzlicher Verpflichtungen oder berechtigter Interessen können
öffentliche Stellen (z.B. Gerichte, Behörden) Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten
sein. Empfänger können auch Dritte sein, an die wir zu den o.g. Zwecken Ihre Daten
übermitteln. Ihre Daten werden ausschließlich auf Grundlage der oben genannten
Rechtsgrundlagen an Dritte weitergegeben. Weiterhin werden keine Daten an Drittländer
weitergegeben.
Empfänger der personenbezogenen Daten
Empfängerkategorie:
Externe Inhalteanbieter, die Inhalte (z.B. Bilder, Videos, eingebettete Postings aus sozialen
Netzwerken, Werbebanner, Schriftarten, Updateinformationen) bereitstellen, die zur
Anzeige des Service erforderlich sind
Betroffene Daten: Zugriffsdaten
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO
Berechtigtes Interesse:
ordnungsgemäße Funktion der Services; (beschleunigte) Darstellung der Inhalte
Empfängerkategorie:
IT-Sicherheitsdienstleister
Betroffene Daten: Zugriffsdaten
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO
Berechtigtes Interesse:
Verhinderung von Angriffen durch Ausnutzen von Sicherheitslücken / Schwachstellen
Newsletter-Versand
Mit Ihrer Einwilligung können Sie unseren Newsletter abonnieren, mit dem wir Sie über
aktuelle datenschutzrechtliche Themen und Ereignisse informieren. Die möglichen Themen
sind in der Einwilligungserklärung aufgeführt.
Für die Anmeldung zu unserem Newsletter verwenden wir das sog. Double-opt-in-Verfahren.
Das heißt, dass wir Ihnen nach Ihrer Anmeldung eine E-Mail an die angegebene E-Mail Adresse senden, in welcher wir Sie um Bestätigung bitten,
dass Sie den Versand des
Newsletters wünschen. Wenn Sie Ihre Anmeldung nicht innerhalb von 24 Stunden
bestätigen, werden Ihre Informationen gesperrt und nach einem Monat automatisch
gelöscht. Darüber hinaus speichern wir jeweils Ihre eingesetzten IP-Adressen und Zeitpunkte
der Anmeldung und Bestätigung. Zweck des Verfahrens ist, Ihre Anmeldung nachweisen und
ggf. einen möglichen Missbrauch Ihrer persönlichen Daten aufklären zu können.
Pflichtangabe für die Übersendung des Newsletters ist allein Ihre E-Mail-Adresse. Die Angabe
weiterer, gesondert markierter Daten ist freiwillig und wird verwendet, um Sie persönlich
ansprechen zu können. Nach Ihrer Bestätigung speichern wir Ihre E-Mail-Adresse zum Zweck
der Zusendung des Newsletters. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.
Ihre Einwilligung in die Übersendung des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen und
den Newsletter abbestellen. Den Widerruf können Sie durch Klick auf den in jeder
Newsletter-E-Mail bereitgestellten Link, oder per E-Mail an info@immerkind-heidesee.de
oder durch eine Nachricht an die im Impressum angegebenen Kontaktdaten erklären.
Wir weisen Sie darauf hin, dass wir bei Versand des Newsletters Ihr Nutzerverhalten
auswerten. Für diese Auswertung beinhalten die versendeten E-Mails sogenannte WebBeacons bzw. Tracking-Pixel, die Ein-Pixel-Bilddateien darstellen, die auf unserer Website
gespeichert sind. Für die Auswertungen verknüpfen wir die oben unter 3. („Besuch unserer
Website“) genannten Daten und die Web-Beacons mit Ihrer E-Mail-Adresse und einer
individuellen ID. Die Daten werden ausschließlich pseudonymisiert erhoben, die IDs werden
also nicht mit Ihren weiteren persönlichen Daten verknüpft, eine direkte
Personenbeziehbarkeit wird ausgeschlossen. [ODER:] Mit den so gewonnen Daten erstellen
wir ein Nutzerprofil, um Ihnen den Newsletter auf Ihre individuellen Interessen
zuzuschneiden. Dabei erfassen wir, wann Sie unsere Newsletter lesen, welche Links Sie in
diesen anklicken und folgern daraus Ihre persönlichen Interessen. Diese Daten verknüpfen
wir mit von Ihnen auf unserer Website getätigten Handlungen.
Sie können diesem Tracking jederzeit widersprechen, indem Sie den gesonderten Link, der in
jeder E-Mail bereitgestellt wird, anklicken oder uns über einen anderen Kontaktweg
informieren. Die Informationen werden solange gespeichert, wie Sie den Newsletter
abonniert haben. Nach einer Abmeldung speichern wir die Daten rein statistisch und
anonym. Ein solches Tracking ist zudem nicht möglich, wenn Sie in Ihrem E-Mail-Programm
die Anzeige von Bildern standardmäßig deaktiviert haben. In diesem Fall wird Ihnen der
Newsletter nicht vollständig angezeigt und Sie können eventuell nicht alle Funktionen
nutzen. Wenn Sie die Bilder manuell anzeigen lassen, erfolgt das oben genannte Tracking.
Informationen des Anbieters:
Sendinblue GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin
Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung
durch Sendinblue GmbH erhalten Sie in den Datenschutzhinweisen. Dort erhalten Sie auch
weitere Informationen zu Ihren Rechten und zum Schutz Ihrer Privatsphäre:
https://de.sendinblue.com/legal/privacypolicy/
Name und Anschrift der Verantwortlichen gemäß Art. 26 DSGVO
Gemeinsam Verantwortliche für den Betrieb dieser Facebook-Seite sind im Sinne der EUDatenschutz-Grundverordnung sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen die:
Facebook Ireland Ltd. (nachfolgend „Facebook“) ,4 Grand Canal Square, Grand Canal
Harbour in Dublin 2 Irland und Immerkind Heidesee Verein i. G. c/o Familie Weißbach
Mühlendamm 13 15754 Heidesee Telefon: 015126332674 E-Mail: info@immerkindheidesee.de
Im folgenden informieren wir Sie über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten
speziell für unsere Facebook-Seite.
Wir betreiben diese Seite, um auf unsere Dienstleistungen und Produkte aufmerksam
zu machen und um mit Ihnen als Besucher und Benutzer dieser Facebook-Seite sowie
unserer Webseite in Kontakt zu treten. Weitere Informationen über uns sowie
über unsere Tätigkeiten im Unternehmen erhalten Sie auf unserer Webseite
unter https://www.immerkind-heidesee.de/.
Wir als Betreiber der Facebook-Seite haben kein Interesse an der Erhebung und
weiteren Verarbeitung Ihrer individuellen personenbezogenen Daten zu Analyse- oder
Marketingzwecken. Weiterführende Hinweise zu unserem Umgang mit personenbezogenen
Daten finden Sie in unseren Datenschutzhinweisen auf unserer Webseite unter
https://www.immerkind-heidesee.de/.
Der Betrieb dieser Facebook-Seite unter Einbezug der Verarbeitung der personenbezogenen
Daten der Nutzer erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer
zeitgemäßen und unterstützenden Informations- und Interaktionsmöglichkeit für und mit
unseren Nutzern und Besuchern gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO.
Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch Facebook
Der Europäische Gerichtshof (EuGH) hat in seinem Urteil vom 5. Juni 2018 entschieden,
http:// www. curia.europa.eu/juris/document/
document.jsftext=&docid=202543&pageIndex=0&doclang=DE&mode=req&dir=&occ=first&part=1&cid=298398
dass der Betreiber einer Facebook-Seite gemeinsam mit Facebook für die Verarbeitung
personenbezogener Daten verantwortlich ist.
Uns ist bekannt, dass Facebook die Daten der Nutzer für Werbung (Analyse, Erstellung
personalisierter Werbung),zur Erstellung von Nutzerprofilen und zur Marktforschung nutzt.
Facebook setzt zur Speicherung und weiteren Verarbeitung dieser Informationen Cookies
ein, also kleine Textdateien, die auf den verschiedenen Endgeräten der Benutzer
gespeichert werden. Sofern der Benutzer ein Facebook-Profil besitzt und bei diesem
eingeloggt ist, erfolgt die Speicherung und Analyse auch geräteübergreifend.
Die Datenschutzerklärung von Facebook enthält weitere Informationen zur
Datenverarbeitung:
https://www.facebook.com/about/privacy/
Widerspruchsmöglichkeiten (sog. Opt-Out) können hier:
https://www.facebook.com/settings?tab=ads und hier http://www.youronlinechoices.com
gesetzt werden.
Facebook Inc., der US-amerikanische Mutterkonzern der Facebook Ireland Ltd. ist seit dem
16.07.2020 durch ein EuGH-Urteil nicht mehr unter dem EU-U.S. Privacy-Shield
zertifiziert. Es kann nicht gewährleistet werden, das Ihre Daten nicht in die USA
übermittelt werden und dort unseren europ. Datenschutzniveau unterliegen. Wir prüfen
aktuell die Möglichkeiten anderer Rechtsgrundlagen.
Die Übermittlung und weitere Verarbeitung personenbezogener Daten der Benutzer in
Drittländer, wie z.B. die USA, sowie die damit verbundenen eventuellen Risiken für die
Benutzer können von uns als Betreiber der Seite nicht ausgeschlossen werden.
Statistische Daten
Über die sogenannten „Insights“ der Facebook-Seite sind statistische Daten
unterschiedlicher Kategorien für mich/uns abrufbar. Diese Statistiken werden durch
Facebook erzeugt und bereitgestellt. Auf die Erzeugung und Darstellung haben wir als
Betreiber der Seite keinen Einfluss.
Wir können diese Funktion nicht abstellen oder die Erzeugung und Verarbeitung der Daten
nicht verhindern. Für einen wählbaren Zeitraum sowie jeweils für die Kategorien Fans,
Abonnenten, erreichte Personen und interagierende Personen werden uns bezogen auf
unsere Facebook-Seite nachfolgende Daten durch Facebook bereitgestellt:
Gesamtanzahl von Seitenaufrufen, „Gefällt mir“-Angaben, Seitenaktivitäten,
Beitragsinteraktionen, Reichweite, Videoansichten, Beitragsreichweite, Kommentare,
Geteilten Inhalte, Antworten, Anteil Männer und Frauen, Herkunft bezogen auf Land und
Stadt, Sprache, Aufrufe und Klicks im Shop, Klicks auf Routenplaner, Klicks auf
Telefonnummern.
Ebenfalls werden auf diesem Wege Daten zu den mit unserer Facebook-Seite verknüpften
Facebook-Gruppen bereitgestellt. Durch die ständige Entwicklung von Facebook verändert
sich die Verfügbarkeit und die Aufbereitung der Daten, sodass wir für weitere Details dazu
auf die bereits o.g. Datenschutzerklärung von Facebook verweisen.
Wir nutzen diese Daten, um unsere Beiträge und Aktivitäten für die Benutzer attraktiver zu
machen. So nutzen wir z.B. die Verteilungen nach Alter und Geschlecht für eine angepasste
Ansprache und die bevorzugten Besuchszeiten der Nutzer für eine zeitlich optimierte
Planung unserer Beiträge.
Informationen über die Art der verwendeten Endgeräte von Besuchern helfen
uns dabei, die Beiträge optisch-gestalterisch daran anzupassen. Entsprechend der
Facebook-Nutzungsbedingungen, denen jeder Benutzer im Rahmen der Erstellung eines
Facebook-Profils zugestimmt hat, können wir die Abonnenten und Fans der Seite
identifizieren und deren Profile sowie weitere geteilte Informationen von ihnen einsehen.
Rechte der Benutzer
Da nur Facebook den vollständigen Zugriff auf die Benutzerdaten hat, empfehlen wir
Ihnen, sich direkt an Facebook zu wenden, wenn Sie Auskunftsanfragen oder andere Fragen
zu Ihren Rechten als Benutzer stellen möchten (z.B. Recht auf Löschung).
Den Datenschutzbeauftragten von Facebook können Sie über das von Facebook
bereitgestellte Online-Kontaktformular unter
https://www.facebook.com/help/contact/540977946302970 kontaktieren.
Sollten Sie dabei Unterstützung benötigen oder anderweitige Fragen haben, dann
kontaktieren Sie uns gerne unter info@immerkind-heidesee.de
Recht auf Widerspruch
Wenn Sie die hier beschriebenen Datenverarbeitungen zukünftig nicht mehr wünschen,
dann heben Sie bitte durch Nutzung der Funktionen „Diese Seite gefällt mir nicht mehr“
und/oder „Diese Seite nicht mehr abonnieren“ die Verbindung Ihres Benutzer-Profils zu
unserer Seite auf.
Einbindung von Google Web Fonts
Auf dieser Webseite nutzen wir zur verbesserten optischen Darstellung Google Web Fonts.
Hierbei handelt es sich um Schriftarten, die nur lokal gespeichert sind und keine
Informationen an den Google Server senden. Rechtsgrundlage für die Verwendung von
Google Web Fonts ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO.
Online-Infoabende
Für die Kommunikation mit unseren potenziellen Mitgliedern und Schuleltern setzen wir das
Online-Konferenz-Tool „Zoom“ ein. Wenn Sie mit uns per Video- oder Audiokonferenz via
Internet kommunizieren, werden Ihre personenbezogenen Daten von uns und dem Anbieter
des jeweiligen Konferenz-Tools erfasst und verarbeitet.
Das Konferenz-Tool erfassen dabei alle Daten, die Sie zur Nutzung des Tools
bereitstellen/einsetzen (E-Mail-Adresse und/oder Ihre Telefonnummer). Ferner verarbeitet
das Konferenz-Tool die Dauer der Konferenz, Beginn und Ende (Zeit) der Teilnahme an der
Konferenz, Anzahl der Teilnehmer und sonstige „Kontextinformationen“ im Zusammenhang
mit dem Kommunikationsvorgang (Metadaten).
Des Weiteren verarbeitet der Anbieter des Tools alle technischen Daten, die zur Abwicklung
der Online-Kommunikation erforderlich sind. Dies umfasst insbesondere IP-Adressen, MACAdressen, Geräte-IDs, Gerätetyp, Betriebssystemtyp und -version, Client-Version,
Kameratyp, Mikrofon oder Lautsprecher sowie die Art der Verbindung.
Sofern innerhalb des Tools Inhalte ausgetauscht, hochgeladen oder in sonstiger Weise
bereitgestellt werden, werden diese ebenfalls auf den Servern der Tool-Anbieter
gespeichert. Zu solchen Inhalten zählen insbesondere Cloud-Aufzeichnungen, Chat-/
Sofortnachrichten, Voicemails hochgeladene Fotos und Videos, Dateien, Whiteboards und
andere Informationen, die während der Nutzung des Dienstes geteilt werden.
Bitte beachten Sie, dass wir nicht vollumfänglich Einfluss auf die
Datenverarbeitungsvorgänge des verwendeten Tools haben. Unsere Möglichkeiten richten
sich maßgeblich nach der Unternehmenspolitik des jeweiligen Anbieters. Weitere Hinweise
zur Datenverarbeitung durch das Konferenztool entnehmen Sie den
Datenschutzerklärungen.
Zweck und Rechtsgrundlagen
Das Konferenz-Tool wird genutzt, um mit angehenden oder bestehenden Vertragspartnern
zu kommunizieren oder bestimmte Leistungen gegenüber unseren Kunden anzubieten (Art.
6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO). Des Weiteren dient der Einsatz des Tools der allgemeinen
Vereinfachung und Beschleunigung der Kommunikation mit uns bzw. unserem Unternehmen
(berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Speicherdauer
Die unmittelbar von uns über die Video- und Konferenz-Tools erfassten Daten werden von
unseren Systemen gelöscht, sobald Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur
Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Gespeicherte
Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät, bis Sie sie löschen. Zwingende gesetzliche
Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.
Auf die Speicherdauer Ihrer Daten, die vom Betreiber des Konferenz-Tools zu eigenen
Zwecken gespeichert werden, haben wir keinen Einfluss. Für Einzelheiten dazu informieren
Sie sich bitte direkt beim Betreiber des Konferenz-Tools.
Anbieter dieses Dienstes ist die Zoom Communications Inc., San Jose, 55 Almaden
Boulevard, 6th Floor, San Jose, CA 95113, USA. Details zur Datenverarbeitung entnehmen Sie
der Datenschutzerklärung von Zoom: https://zoom.us/de-de/privacy.html.
Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission
gestützt. Details finden Sie hier: https://zoom.us/de-de/privacy.html.
Abschluss eines Vertrags über Auftragsverarbeitung
Wir haben mit dem Anbieter von Zoom einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung
abgeschlossen und setzen die strengen Vorgaben der deutschen Datenschutzbehörden bei
der Nutzung von Zoom vollständig um.
Hinweis zur Datenweitergabe in die USA
Auf unserer Website sind unter anderem Tools von Unternehmen mit Sitz in den USA
eingebunden. Wenn diese Tools aktiv sind, können Ihre personenbezogenen Daten an die
US-Server der jeweiligen Unternehmen weitergegeben werden. Wir weisen darauf hin,
dass die USA kein sicherer Drittstaat im Sinne des EU-Datenschutzrechts sind. USUnternehmen sind dazu verpflichtet, personenbezogene Daten an Sicherheitsbehörden
herauszugeben, ohne dass Sie als Betroffener hiergegen gerichtlich vorgehen könnten. Es
kann daher nicht ausgeschlossen werden, dass US-Behörden (z.B. Geheimdienste) Ihre auf
US-Servern befindlichen Daten zu Überwachungszwecken verarbeiten, auswerten und
dauerhaft speichern. Wir haben auf diese Verarbeitungstätigkeiten keinen Einfluss.
Keine Verpflichtung zur Bereitstellung & Folgen der Nichtbereitstellung
Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist nicht gesetzlich oder vertraglich
vorgeschrieben und Sie sind nicht verpflichtet, Daten bereitzustellen. Wir informieren Sie im
Rahmen des Eingabeprozesses, wenn die Bereitstellung personenbezogener Daten für den
jeweiligen Service erforderlich ist (z.B. durch die Bezeichnung als „Pflichtfeld“). Bei
erforderlichen Daten hat die Nichtbereitstellung zur Folge, dass der betreffende Service nicht
erbracht werden kann.
Speicherdauer Ihrer Daten
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, soweit erforderlich, für die Dauer der
Geschäftsbeziehung und solange es für die genannten Zwecke erforderlich ist sowie darüber
hinaus gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich
insbesondere aus der Abgabenordnung und dem Handelsgesetzbuch ergeben und i.d.R. 10
Jahre betragen. Darüber hinaus können personenbezogene Daten solange gespeichert und
aufbewahrt werden, als die Daten für ein anhängiges gerichtliches oder behördliches
Verfahren, in dem der Verantwortliche Parteistellung hat, von Bedeutung sind.
Ihre Rechte
(1) Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden
personenbezogenen Daten:
Recht auf Auskunft,
Recht auf Berichtigung oder Löschung,
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,
Recht auf Datenübertragbarkeit.
(2) Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die
Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Diese Beschwerde
richten Sie bitte an die zuständige Aufsichtsbehörde in Ansbach unter www.lda.bayern.de
Widerspruch
Sie haben jederzeit das Recht gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
Widerspruch einzulegen. Richten Sie diesen bitte schriftlich per E-Mail oder per Post an die
Adresse des IMMERKIND HEIDESEE e.V..
Stand Januar 2021 in Zusammenarbeit mit Die Datenschützerin erstellt.
